Gebruik maken van uw privacyrechten

De gemeente verzamelt en bewaart verschillende persoonsgegevens van u volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg). U heeft een aantal rechten over deze persoonsgegevens. Een verzoek over uw persoonsgegevens doet u bij de gemeente.

De gemeente houdt verschillende persoonsgegevens van u bij. Bijvoorbeeld de gegevens die u invult als u een vergunning aanvraagt. De persoonsgegevens worden op verschillende manieren verwerkt en bewaard. Dit gebeurt op een zorgvuldige, veilige en transparante manier. Dat is verplicht.

U heeft een aantal rechten. Daarmee kunt u meer inzicht en controle krijgen over uw persoonsgegevens. U kunt de gemeente vragen om:

  • uw persoonsgegevens in te zien (recht van inzage)
  • uw gegevens te verbeteren (recht op rectificatie)
  • uw gegevens te verwijderen (recht op vergetelheid)
  • uw gegevens minder uitgebreid te verwerken (recht op beperking)
  • een overzicht van uw gegevens te ontvangen in een goed leesbare en digitale vorm
  • uw gegevens over te dragen aan een andere instantie of een bedrijf (dataportabiliteit)
  • informatie te geven over instanties, bedrijven of personen die uw gegevens hebben ontvangen van de gemeente
  • te stoppen met de verwerking van uw gegevens
  • geen besluit te nemen zonder dat een ambtenaar hierbij betrokken is geweest. Sommige besluiten worden automatisch door een systeem genomen. U kunt eisen dat altijd een ambtenaar het besluit neemt of controleert.
  • u kunt de gemeente wel altijd om informatie vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens. De gemeente verwerkt veel van uw persoonsgegevens omdat dit in de wet staat. U kunt dan niet of maar beperkt gebruikmaken van uw rechten.

Stuur nooit meer gegevens dan gevraagd en zeker geen kopieën van ID, paspoort of rijbewijs!

Doe een inzageverzoek persoonsgegevens

De voorwaarden voor het indienen van een verzoek over persoonsgegevens zijn in ieder geval:

  • Het gaat om uw eigen persoonsgegevens (of van een kind jonger dan 16 jaar van wie u de wettelijk vertegenwoordiger bent).
  • Het gaat om persoonsgegevens die worden geregistreerd door de gemeente. Of door instanties die hiervoor een duidelijke opdracht hebben gekregen van de gemeente.

In sommige gevallen heeft u minder of geen rechten over de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit kan alleen als het in een wettelijke regeling staat. Zo kunt u niet vragen om verwijdering van uw persoonsgegevens uit de basisregistratie personen (BRP). 

De beslissing over een concreet verzoek over uw persoonsgegevens krijgt u binnen 1 maand (voor de Wpg gegevens geldt een termijn van 6 weken). Deze tijd mag eenmaal verlengd worden met 2 maanden (voor de Wpg geldt een verlenging van maximaal 6 weken). Als de gemeente de termijn wil verlengen, hoort u dit binnen 1 maand na ontvangst van uw verzoek. De termijn gaat in nadat u zich geïdentificeerd heeft, dit kan op afspraak bij de gemeente of met uw DigiD.

Heeft u om informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens gevraagd? Een antwoord op dit verzoek krijgt u binnen een redelijke termijn. Dit hangt ervan af of uw verzoek om informatie complex is.

Zo dient u een verzoek in over uw persoonsgegevens:

  • U klikt op de DigiD knop (hierboven) om het verzoek te starten;
  • Dan logt u in met uw DigiD;
  • U beantwoord de vragen en verzendt de aanvraag.

Voor politiegegevens:

  • U neemt schriftelijk, per mail boa@derondevenen.nl of brief contact op met de gemeente.
  • U geeft in ieder geval door:
    • over welke persoonsgegevens het gaat;
    • wat uw verzoek is.

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw verzoek over uw persoonsgegevens. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Als de gemeente geen duidelijk antwoord geeft op uw verzoek om informatie, kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via FG@derondevenen.nl of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.